Două proiecte de digitizare a documentelor derulate la Arhivele Naționale Bistrița-Nasaud

Arhivele Naționale Bistrița-Nasaud au realizat cu succes două proiecte de digitizare a documentelor, îndreptându-se spre o mai bună accesibilitate a informațiilor istorice. Conducerea instituției, sub îndrumarea dr. Cornelia Vlașin, a implementat proiectul eVitala, în cadrul căruia au fost scanate și convertite digital 238 de inventare, incluzând 5.987 de pagini și aproximativ 400 de registre, totalizând 253.310 fișe.

„În cadrul proiectului eVitala, toate inventarele și instrumentele de evidență aferente fondurilor Arhivelor Naționale au fost digitizate, beneficiind de implicarea Serviciului Județean al Arhivelor Naționale Bistrița-Nasaud. Cele mai vechi inventare, dintre care unul datează din anul 1350, sunt acum disponibile pe portalul Arhivelor Naționale, facilitând accesul publicului la istoria națională”, a declarat dr. Cornelia Vlașin.

Utilizatorii pot căuta informații în baza unui text, prin navigare sau folosind descriptori specifici. Toate documentele sunt organizate în ordine alfabetică, iar prezentarea detaliată a acestora include informații istorice relevante. Începând cu anul următor, informațiile vor deveni complet accesibile publicului.

Un alt proiect semnificativ derulat de Arhivele Naționale este „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)”, care vizează digitizarea registrelor de stare civilă cu caracter istoric, cele mai vechi având o vechime de peste 100 de ani. Acest demers este esențial, deoarece registrele respective nu pot fi utilizate în cercetări până nu depășesc acest termen.

„Registrele de stare civilă constituie doar 2,64% din fondul documentar al României, însă cererile de cercetare pentru acestea au reprezentat 22% din totalul solicitărilor. Aceasta relevă un interes considerabil pentru documentele de stare civilă”, a subliniat dr. Vlasin, adăugând că, la nivel național, au fost digitizate peste 9,5 milioane de pagini de registre de stare civilă anterioare anului 1920.

Nivelul local al Arhivelor Naționale Bistrița-Nasaud a verificat 320.000 de pagini din aproximativ 2.000 de registre, având în vedere că au fost scanate și indexate aproximativ 80.000 de pagini, în timp ce un operator privat a contribuit cu alte 180.000 de pagini.

Cercetătorii și persoanele interesate pot accesa registrele digitizate de acasă, utilizând portalul Arhivelor Naționale. Aceștia pot căuta informații după nume, tip de registru sau pot explora fonduri diverse, inclusiv cele parohiale și oficiale. După cum a menționat dr. Vlasin, căutarea poate fi extinsă și prin includerea de descriptorii care reflectă personalități, evenimente istorice sau zone geografice.

Proiectele de digitizare au scopul de a îmbunătăți accesibilitatea și utilizarea informațiilor istorice, contribuind la conservarea și promovarea patrimoniului național. Astfel, în perioada următoare se va continua lucrul la consolidarea sistemului informatic, având în vedere volumul mare de date care trebuie procesate.