Obligația de păstrare a situațiilor financiare la instituțiile publice

Instituțiile publice sunt acum obligate să păstreze situațiile financiare trimestriale și anuale timp de zece ani, conform unei noi reglementări elaborate de Ministerul Finanțelor. Această decizie subliniază importanța gestionării transparenței financiare și a respectării normelor contabile.

Conform noilor reglementări, situațiile financiare anuale și rapoartele contabile trebuie să fie semnate de reprezentantul legal al instituției, precum și de directorul economic sau contabilul-șef, ori de către orice altă persoană desemnată în mod legal.

Pentru instituțiile menționate în art. 1 alin. (1)-(3) din Legea contabilității, s-au stabilit date fixe pentru depunerea situațiilor financiare anuale la autoritățile fiscale. Astfel, societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, regii autonome, institutele de cercetare, precum și subunitățile fără personalitate juridică din România, trebuie să depună aceste documente până la 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor. Alte entități juridice, pe de altă parte, au termen până la 30 aprilie inclusiv.

Pentru entitățile care aleg un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, depunerea situațiilor financiare trebuie realizată în termen de 150 de zile de la finalizarea acestuia. Totuși, există excepții pentru cele care se încadrează după art. 36 alin. (1) lit. b) din aceeași lege, acestea având un termen de 120 de zile.

De asemenea, în cazul în care termenul pentru depunerea documentelor coincide cu o zi nelucrătoare, ultima zi de raportare se va muta pe prima zi lucrătoare.

Începând cu 1 ianuarie 2026, toate formularele legate de raportarea situațiilor financiare, inclusiv notele explicative, vor fi transmise exclusiv în format electronic, ceea ce subliniază tendința spre digitalizare în sectorul public.